In 2017 belandde zijn archief door omstandigheden op straat en vervolgens bij de Brusselse afvalophaling. Dorothée van den Berghe, dochter van Roland, kwam onmiddellijk in actie samen met haar echtgenoot Jan Vancaillie. Ze slaagden erin het grootste deel van de archiefmaterialen ter plaatse te redden.
Dankzij de hulp van Frank Castelyns, die hielp bij het selecteren van het archief, en Willem Elias, die meewerkte aan het vinden van een tijdelijke opslagplaats, kon het archief uiteindelijk ondergebracht worden in kunstencentrum Destelheide.
Dorothée kwam vervolgens in contact met CKV (Centrum Kunstenaarsarchieven Vlaanderen), waar Nele Luyts en Jan Stuyk een archiefdoorlichting uitvoerden en ondersteuning boden bij de aanvraag van een subsidie bij de Vlaamse Overheid voor pilootprojecten rond kunstenaarsnalatenschappen. In 2024 werd deze subsidieaanvraag goedgekeurd, waardoor het project officieel van start kon gaan met de professionele digitalisering van maar liefst 26 schetsboeken van de kunstenaar.
Tijdens de archiefdoorlichting kwamen zes kunstprojecten met waardevol bewaard materiaal naar voren. Na grondig onderzoek werd al snel duidelijk dat nog andere projecten niet mochten ontbreken, waardoor de scope werd uitgebreid naar acht projecten. Gedurende het onderzoek werd een uitgebreide tijdlijn opgesteld en een bibliografie samengesteld. Daarnaast werd het essentieel geacht om in gesprek te gaan met personen die nauw betrokken waren bij Roland Van den Berghe. Met Frank Castelyns, Gabriël Van den Brink en Willem Elias werd het secundaire archief van Roland geraadpleegd, beheerd door Toni Geirlandt.
Het project liep van september 2024 tot en met juni 2025. De resultaten worden weergegeven op deze website: rolandvandenberghe.com
